Зачем бизнесу бухгалтер,
если всё можно считать в Excel?
если всё можно считать в Excel?
Многие предприниматели начинают свой путь с простой таблицы: доходы, расходы, остатки. Excel кажется удобным и бесплатным инструментом — всё под контролем, не нужно никого нанимать. Но по мере роста компании эта простота оборачивается рисками.
Почему Excel не так хорош для бизнеса?
Excel — это инструмент, а не система учёта
Да, в таблице можно посчитать прибыль, посмотреть остатки на складе или даже рассчитать налоги. Но Excel не контролирует правильность операций, не проверяет соответствие законодательству, не формирует отчётность. Там нет двойной записи, проводок, автоматической сверки с налогами.
Ошибка в формуле — штраф в бюджете
Человеческий фактор — главная угроза. Пропущенная строка, неправильная ставка налога, забытый платёж — и на выходе вы получаете недостоверную информацию. А значит — неправильные решения, просрочка платежей, штрафы и пени.
Налоговая не принимает таблицы Excel
Государственные органы требуют официальные формы: декларации, отчёты, сверки. Всё должно быть оформлено по стандартам, храниться в системе, отражать хронологию и обоснование операций. Excel не подойдёт даже как рабочая версия — особенно при проверках.
Бухгалтер — это не просто расчёты, а ваша защита
Бухгалтер — это посредник между бизнесом и контролирующими органами. Он не просто считает, но и объясняет, как оптимально построить учёт, снизить налоговую нагрузку, вовремя подать отчёты и пройти проверку.
Excel хорош для старта, но если бизнес развивается, даже с небольшими оборотами стоит подумать о профессиональном учёте. Это вложение в безопасность и устойчивость вашего дела.
Все фотографии, тексты и видеоматериалы принадлежат их владельцам и использованы для демонстрации. Пожалуйста, не используйте контент шаблона в коммерческих целях.
